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湖南省圖書館學會常務理事職權及工作規則

湖南圖書館網 2009年11月10日

根據《湖南省圖書館學會章程》的有關規定制定此規則。

一、常務理事會的組成

湖南省圖書館學會常務理事會由理事長、副理事長、常務理事、秘書長組成。

二、常務理事會在全省會員代表大會和理事會閉會期間,行使以下職權:

1、執行全省會員代表大會的決議,審議學會所要從事的重要工作及重大事件,審批年度工作計劃;

2、籌備召開會員代表大會,擬定會議議程,起草有關文件;

3、監督、檢查、督促學會辦遵守有關規章制度和完成年度計劃;

4、領導、協調學會各機構開展工作,制定內部管理制度;

5、進行表彰和獎勵活動;

6、決定會員的吸收和除名;

7、審議其他須經常務理事會討論決定的重要事項。

三、常務理事會工作規則

1、常務理事會議由理事長、常務副理事長或副理事長主持;

2、常務理事會議至少半年召開一次,必要時可以提前,延期或增開;

3、常務理事會實行民主集中制原則,原則上須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決方能生效。

4、常務理事因特殊情況不能與會時,應在規定時間內對提交討論的文件寫出書面意見,否則,視為棄權;

5、常務理事審議工作總結、工作計劃或重大事件時,秘書長、副秘書長應列席會議;

6、常務理事會議紀要應印發全體理事;

7、召開常務理事會議,原則上應提前15天發通知;

8、做好會議出勤情況的統計工作;

9、常務理事因故不能到會者,須正式向學會辦請假。

附:
版權所有 2009-2010 湖南省圖書館學會
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